Funktionen, Fähigkeiten und Ansichten von 2andFro MailPreview

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Das Hauptfenster von 2andFro MailPreview

Das Hauptfenster von 2andFro MailPreview bietet Ihnen die Möglichkeit, sich schnell einen Überblick über neu angekommene Emails zu verschaffen.

Fensteraufbau

• Oben: Ihre Postfächer
• Mitte: Die Emails in den jeweiligen Postfächern
• Unten: Die ersten Zeilen einer ausgewählten Email

Funktionen

• Überprüfen Sie mehrere Postfächer in einem Rutsch auf neue Emails.
• Lesen Sie die ersten Zeilen der Emails, bei denen Sie nicht sicher sind, ob Sie sie löschen sollen.
• Bereiten Sie die Löschung unerwünschter Emails vor und führen Sie sie durch.
• Wenn in Ihren Postfächern nur noch Emails liegen, die Sie auch lesen wollen, starten Sie Ihr Email-Programm.

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Der Einstellungsdialog von 2andFro MailPreview

In diesem Dialog nehmen Sie die Einstellungen für 2andFro MailPreview vor.

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Postfächer

Verwalten Sie die Daten Ihrer Postfächer. Legen Sie neue an, editieren oder löschen Sie bestehende Postfächer. Wenn Sie ein Postfach eine Weile nicht überprüfen wollen, deaktivieren Sie es einfach. Mit einem Klick können Sie es später jederzeit wieder aktivieren.

Und das Beste: Mit dem Import Assistenten sparen Sie sich das Eintippen der Daten Ihrer Postfächer!

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Email-Filter

Mit umfangreichen Filterregeln erleichtert Ihnen 2andFro MailPreview das Aussortieren unerwünschter Emails. Lassen Sie sich zum Beispiel alle Emails farblich markieren, die nicht an eine Ihrer Email-Adressen gerichtet ist. Markieren Sie alle Emails zum Löschen, die mehr als 10 Leerzeichen im Betreff haben - ein relativ sicheres Zeichen für Spam.

Das Erstellen oder Überarbeiten von Filterregeln ist kinderleicht - mit dem Filter-Assistenten.

Kennen Sie andere Benutzer von 2andFro MailPreview? Dann können Sie mit diesen Filterregeln tauschen. Denn die Regeln lassen sich leicht importieren und exportieren.

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Regeln für Postfächer (ohne Bild)

Ähnlich den Email-Filtern gibt es bei 2andFro MailPreview Regeln für Postfächer. Haben Sie ein Postfach, das nur Emails von insgesamt 5 MByte aufnehmen kann? Dann lassen Sie sich doch warnen, wenn bereits mehr als 4 MByte Emails im Postfach lagern. Oder lassen Sie einen Ton abspielen, wenn Emails angekommen sind. Oder starten Sie automatisch Ihr Email-Programm, oder ...

Auch bei der Erstellung von Postfachregeln hilft Ihnen ein Assistent.

Und natürlich lassen sich ebenso wie die Email-Filter auch Postfachregeln importieren und exportieren.

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Weitere Einstellungen (ohne Bild)

• Vorschau des Email-Textes
  Manchmal läßt sich anhand des Betreffs noch nicht entscheiden, ob es sich um eine erwünschte Email oder um Spam handelt. Lassen Sie sich die ersten Zeilen des Email-Textes anzeigen - dann fällt Ihnen die Entscheidung leichter.
• Automatische Überprüfung Ihrer Postfächer
  Wenn Sie Ihre Postfächer in regelmäßigen Abständen überprüfen wollen, übernimmt 2andFro MailPreview das für Sie. Oder Sie lassen sich nur daran erinnern: It's mail time!
• Und mehr...
  Wenn Sie alle Funktionen von 2andFro MailPreview kennenlernen wollen, ohne 2andFro MailPreview zu installieren, dann laden Sie doch einfach die Hilfe-Datei herunter. Dort finden Sie alle Funktionen mit umfangreichen Erläuterungen.

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Die Assistenten von 2andFro MailPreview

Mit Hilfe von Assistenten macht Ihnen 2andFro MailPreview die Arbeit so leicht und angenehm wie möglich.

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Der Assistent für den Import von Postfach-Daten

Mit dem Import Assistenten können Sie Postfach-Daten aus Ihrem Email-Programm importieren. Das erspart Ihnen lästige Tipparbeit. Allerdings gelten hier Einschränkungen.

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Der Assistent für Email-Filter oder Postfachregeln

Mit diesem Assistenten können Sie ganz einfach Filter für Ihre Emails erstellen. Sehr ähnlich ist der Assistent für Postfachregeln. Deshalb wird er nicht gesondert vorgestellt.

Im oberen Teil des Dialoges (weißes Feld) wird die von Ihnen zusammengestellte Regel als normalsprachlicher Satz angezeigt. So wissen Sie genau, ob der Filter das tun wird, was Sie beabsichtigen.

Im ersten Schritt bestimmen Sie, anhand welcher Kriterien Sie filtern wollen: Anhand eines bestimmten Textes im Email-Kopf, anhand des Versendedatums oder der Größe der Email oder anhand der Aktion (Löschen oder Behalten), die Sie für die Email vorgesehen haben.

Bei Postfächern können Sie Regeln definieren, die je nach Gesamtgröße aller Emails im Postfach oder je nach Anzahl der Emails im Postfach ausgelöst werden.

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Im zweiten Schritt präzisieren Sie die Filterbedingung.

Im Beispiel soll Spam anhand von 10 Leerzeichen im Betreff erkannt werden.

Profis können Text anhand Regulärer Ausdrücke in Perl-Syntax filtern. Ein Tutorial wird mitgeliefert, kann aber auch gesondert heruntergeladen werden.

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Im dritten Schritt bestimmen Sie, ob eine Filterbedingung ausreicht.

Normalerweise wird eine Bedingung ausreichen. Falls nicht, können Sie mehrere Bedingungen mit AND oder OR verknüpfen. Die Schritte eins bis drei werden dann für jede Bedingung wiederholt.

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Im vorletzten Schritt wählen Sie aus, was passieren soll, wenn alle Bedingungen der Filterregel zutreffen.

Legen sie zum Beispiel fest, daß eine Email zum Löschen markiert werden soll, daß die Email farblich hervorgehoben werden soll, daß eine bestimmte Meldung angezeigt wird, daß ein Programm gestartet oder eine bestimmt Datei geöffnet wird oder lassen Sie eine Sound-Datei abspielen.

Das kann natürlich auch alles gleichzeitig geschehen.

Im letzten Schritt (ohne Bild) muss die Regel nur noch benannt werden.

Fertig!

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